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參展前必須要問自己的60個問題

為了您更有效地參展,在您做決定之前,請對以下問題先做一番簡要回答: 

    1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎? 

    2、展覽會日期是否合適? 

    3、同期有別的展會舉辦嗎? 

    4、展覽會地點是否便利? 

    5、有多少與會者是來自目標市場? 

    6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區? 

    7、組展機構怎樣推廣展會? 

    8、展覽過往的業績如何? 

    9、哪些競爭對手將參展? 

    10、展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎? 

    11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎? 

    12、我們可為此展覽會投資多少? 

    13、展會組織對參展商的推廣提供什么協助? 

    14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎? 

    15、我們希望通過參展得到多少回報?參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃。 

    16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎? 

    17、需要展出什么產品? 

    18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾? 

    19、我們參展的目的是什么? 

    20、我們有書面的參展計劃 嗎? 

    21、參展預算已確定了嗎? 

    22、我們的展位已確定了嗎? 

    23、訂金必要的保證金已支付了嗎? 

    24、怎樣的展位設計符合我們的要求? 

    25、我們能使用現有的展示品嗎? 

    26、我們需要新的展示品嗎? 

    27、我們需要新的宣傳畫嗎? 

    28、我們需要預定什么展覽服務? 

    29、安全服務是否必要? 

    30、是否安排好展位的安裝與拆卸? 

    31、怎樣安排貨運? 

    32、酒店服務預定好了嗎? 

    33、注意展位付款的最后期限。 

    34、是否已確認了此展所需的總費用及付款方式等? 

    35、指引卡片已設計并打印好了嗎? 推廣計劃提前6-8個月制定 
 36、展前推廣如何進行★ 個人邀請函(包括介紹和回復函)★ 廣告(貿易出版物,當地媒體)★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關 

    37、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中? 

    38、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎? 

    39、印刷品準備好了嗎? 

    40、對其他的公關活動做好了計劃 嗎? 

    41、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎? 

    42、怎樣的贈品能取得更好的效果? 

    43、我們要組織什么樣的現場推廣活動? ★ 機場廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運輸廣告 ★ 展會每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會目錄廣告 

    44、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎? 

    45、要預定多少門票? 

    46、展位上需要多少工作人員? 

    47、誰是代表公司的最佳人選? 

    48、展位經理指定了嗎? 

    49、定好展前會議的時間嗎? 

    50、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎? 

    51、是否有一個準備回答問題的技術代表? 

    52、是否為參展人員預定了足夠的證件? 

    53、參展人員是否有足夠的名片? 

    54、展位時間表是否制定好? 

    55、誰負責監督展位的安裝和拆卸? 

    56、該負責人是否清楚展覽出入程序? 效率在展會前為展會后的事情做好準備。 

    57、是否會向登記的參觀者寄出感謝信? 

    58、怎樣評估該次展覽? 

    59、展覽費用是否在預算之內? 

    60、還有什么別的國內、國際展覽? 請注意,千萬別輕易讓絕佳的參展機會在您身邊溜過,不然,商機錯失, 后悔莫及。

 

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